1、 时间：每学期开展1次，历时1周。
2、 内容：流程一：意见收集：①发放意见调查表：根据各部门开展的主要活动及相关工作情况（例如工作认可度、宣传力度、实际效果等方面），发放意见收集表，收集活动开展意见。②座谈会：主席团收集各班班委的活动意见反馈。反馈信息包括：活动开展质量、团学工作满意度、存在问题、活动建议等信息。
流程二：意见汇总：召开部门会议。首先由部长反映主席团工作存在问题。随后，主席团、部长共同汇报收集意见，并根据意见性质将反映问题归属到主席团及各个部门。
流程三：主席团及各部长会后根据征集意见提出解决方案，经主席团审核后，于下次例会进行通告。
流程四：解决方案最终确定后，形成书面反馈文件，下发到各个班级。
