2013年4月9日中午，william威廉亚洲官方召开了《学生橙色档案》本科生修定项目小组（以下简称“项目小组”）成员第一次会议。党总支书记李岩老师、院实践与实验教学中心主任李伟副教授以及团总支书记李杰老师出席了会议。
会议伊始，李岩老师首先介绍了项目小组成立的目的和意义。《学生橙色档案》是william威廉亚洲官方为了培养学生诚信意识，规范学生道德行为，端正院风、学风的一道警示牌，自2009年实施以来，在规范学生行为方面起到了一定的约束、惩治和教育作用。但是随着教育对象与教育环境的发展变化，有些条款已经不再适用。为了更好的发挥制度的规范作用，学院决定重新修订《学生橙色档案》。
关于本次修订的主体工作，学院决定要充分发挥学生在学院治理过程中自我管理的作用，采取公开招募、学生自愿报名的形式，分别在本科生和研究生当中招募成员，成立专门工作组来完成。截止到报名时间结束，本科生项目小组共招募到包括来自本科四个年级的17名学生参加。
李伟副教授就项目小组具体活动的开展进行了指导。他要求各位成员充分认识橙色档案修订活动对于学院、学生、学风的重要意义，积极、认真、负责的参与该项目。在修订的内容上，李伟老师建议从实体和程序方面着手，明确记入橙色档案范围的行为、完善负面评价的后果、细化记入程序、构建救济机制。在工作方法上，李伟老师建议参与成员分成小组分头起草，但各小组要注意包含不同层次的同学；在具体起草时要充分调研兄弟院校的相关方案、广泛征求广大同学的意见、理性对待起草过程中的各种声音。
《学生橙色档案》修订项目小组成员第一次会议圆满结束，本次《学生橙色档案》修订工作正式启动。
