法学院研究生参与筹备中国证券法学研究会2011年会纪实

团队的收获与记忆

       ——法学院研究生参加筹备中国证券法学研究会2011年会纪实

日月经天，四季更替，又到了金风萧瑟的深秋。以“国家竞争力与区域性金融中心建设——环长株潭城市群‘两型社会’试验区的金融发展与创新”为主题的中国证券法学研究会2011年年会，10月27-28日在湖南省会长沙隆重举行。这是证券法学界一次意义重大的盛会，150多位来自全国的重量级官员和专家围绕着国家、地方的金融发展与创新深入研讨，受到湖南省政府、全国的金融法律实务与法律理论界的高度重视。与会者畅所欲言、各抒己见，将一个学术研讨会推向了实务与理论更为有机的结合。

对于参与大会筹备的法学院同学来说，春天播种，秋天收获，我们有幸全程参与了这次盛会的前后筹备与组织，我们付出与忙碌的日日夜夜成了我们在这个校园里最为骄傲和难忘的记忆。在这次盛会的背后记录下那些忙碌身影，霍鹏宇、史光清、殷梦亚、徐科越、马瑞、徐鹤、罗虎臣、李超、肖偲靓、赵铁迪、李慧、李玮、杨子江、秦川川、夏纯，等等，还有这些众多场上和场下队员们的无尽付出。

在郭锋老师向我们布置任务的时候，我们兴奋雀跃，也多了一份沉甸甸的责任。这么大型会议，千头万绪，筹备中可以想见的复杂困难可想而知，任何一个细节容不得一丝差错！我们暗自下定决心，全力以赴，一定要保证会议的尽善和成功！会议从筹备到结束，历时数月，其中的酸甜苦辣，难以言说，但在看到大会圆满结束的那一刻，在校园里平静的回想这份参与的经历时，我们深深感激这份宝贵的经历，因为它将团队精神深深地印在我们的脑海里。

在会务组成立的第一次会议上，每个人脸上都是认真而凝重的神情。会务组的同学们在老师的主持下，进行了会务筹备的分工。根据会议筹备需要，会务组由徐鹤和罗虎臣任总负责人，并细分为联络接待组、设计制作组和文献资料组。联络接待组由马瑞担任组长、秦川川担任副组长，负责会议的嘉宾邀请联络、信息搜集录入、媒体联络；设计制作组由徐科越担任组长，霍鹏宇担任副组长，负责所有会议材料、现场布景等的设计、印刷和制作。文献资料组由史光青担任组长、殷梦亚担任副组长，负责会议论文集、文献综述的编写整理工作。筹备既定，会务组的同学们迅速地投入工作，各司其职，会议筹备有条不紊地展开。

史光青和殷梦亚带领的文献资料组最先着手，组织全体编写成员开始撰写资料综述、编辑论文集。资料综述体系庞大，研究写作任务沉重。在有限的时间里，同学们挑灯夜战，一丝不苟，竭力从文字中追求更高的学术水平和研究深度，以求完成一本有参考性、有价值的文献综述。而论文集汇聚众多参会代表的文章，一段段、一篇篇，浩如烟海的文字中他们锱铢必较，不知疲倦，挑选、调整、排版，精益求精，保质保量地完成了任务。文献资料组的同学们虽然没能亲自前往长沙会议现场，但他们是真正的幕后英雄。当我们在会场上发放那些沉甸甸的会议资料带时，我们的体会是由衷的感激和团队力量的召唤。

忘不了设计制作组的同学们所付出的点点滴滴。从材料质地的挑选到印刷制作，从每一个细小配图的选择到资料的整体设计，一点一点都需要设计制作组的同学们亲力亲为，全程参与以保证不出任何差错。徐鹤和徐科越两位年长的同学，为会议资料的设计、修改制作彻夜不眠，连续几天守在设计室里，和设计师一起熬夜工作，参与每一张图片的设计、每一页材料的制作。宣传画册、证书证件、会议册、资料封面、会议背板、会议PPT……设计方案一次次修改，一次次被推翻，又一次次重来。每一项工作我们都在尽全力呈现出最美的设计、最精致准确的效果，追求着完美无缺，他们设计出的是团队的名片。

联络接待组的同学主要负责沟通联络事宜。秦川川和肖偲靓同学在会议通知环节，任劳任怨，善解人意，始终以礼相待；赵铁迪负责邀请函的购买与制作，在金五星与商家讨价还价，与印刷厂沟通印刷细节；马瑞负责正式通知的寄发，在徐鹤、徐科越和秦川川的帮助下，跑印刷厂、装信封、跑邮局，以苦为乐，发扬着革命乐观主义精神；李超同学承担着默默无闻的登记录入工作，这是一项单调却又无比重要的工作，或许他的付出并未为所有人所亲见，但是他是这个团队中不可或缺的一员；马瑞和秦川川天天守候着传真机、检查着电子邮箱的回执，由秦川川汇集来自代表的航班信息再传递到湖南省金融办；就在距离会议开幕4天前，李玮同学又再次向每位与会代表确认能否到会。他们是团队的沟通力量。

全部的前期会务工作是在北京完成，保证与湖南省政府金融办、会务承接公司及酒店方面交流的畅通是会议筹备中最大的考验。我们在工作中确定沟通的责任人，与各自工作的湖南方面负责人直接对接，保证信息的有效及时沟通。联络工作的协调、会议现场的安排、参会嘉宾信息的核对、接待工作的对接、设计稿的交付、印刷制作的要求，我们不厌其烦，一封封邮件、一个个电话、一封封函，所有的环节都保证了衔接的有效和流畅。团队的写作中表现了我们法学院同学的优秀精神面貌。团队的力量在每个环节里凝聚。总记得那时，常常北京夜未眠。

当10月25 日会议现场的同学们奔赴机场的时候，与会的同学们背负着整个团队的重任，决不能让前期的付出付之东流！当飞机降落在黄花机场的时候，我们没有被美丽的名字和风景所留恋，我们深深知道，我们踏上的是团队的收官之旅。我们抵达酒店甚至来不及喘息，便将住处变成了办公室，夏纯负责购买需要的办公用品，徐鹤和徐科越在制作选票和获奖证书，安排好签到工作，全员又马不停蹄地整理和搬运会议资料。初到长沙，夜不得眠。

10月26日，参会代表开始报到，每个人都不顾熬夜后的疲惫，打起精神，开始新的工作。马瑞和秦川川负责签到并核对信息，徐科越和夏纯负责收取会务费并开具收据，李玮负责发放会议资料，我们坚守着各自的岗位，又有机地交替衔接着。徐鹤和杨子江两位绅士开始了繁重的全天接机工作。还记得，我们废寝忘食，在接到最后一位代表时，大家疲惫中露出的仍是会心的笑。我们知道那是团队的微笑。

10月27日，会议正式开幕。正如我们期待的，会议开始之后，一切工作都步入正轨，开幕式、主题发言、选举、闭幕式，大家都没有懈怠，各自坚守岗位上，播放PPT、制作会议简报、引领和随时处理参会代表的要求，有条不紊，按部就班。值得一提的是，夏纯同学充分发挥着她的地缘优势，充任与会代表的交通领航员，穿插于不同的会议地点。会议结束，郭锋老师告诉我们参会嘉宾对我们会务人员评价很高，那一刻，师长的肯定让热情又在我们心中流淌。我们知道，这是团队的收获与成长。

会议圆满结束，我们长沙无憾！还记得橘子洲头，曾吟诵“看万山红遍，层林尽染；漫江碧透，百舸争流。鹰击长空，鱼翔浅底，万类霜天竞自由”，那是我们团队实践与收获的土地。愿将来，也能够“指点江山，激扬文字”不辱团队的这份收获感受。