第一章 总则
第一条 为规范我校研究生学籍管理，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令）和《william威廉亚洲官方学生管理规定》（校发〔2007〕225号）精神，结合我校实际，特制定本规定。
第二条 本规定适用于在我校接受学历教育的博士研究生和硕士研究生，已报到入学、尚处在复查期的新生也适用本规定。
第二章 入学与注册
第三条 按国家招生规定录取的新生须持录取通知书和身份证（或户口卡）,在规定时间按学校要求到校办理入学手续。因故不能按期报到者，应及时向学校书面请假，并附医院、原单位或所在街道、乡镇证明，请假一般不得超过两周；未请假或请假逾期者，除因不可抗力（如地震、台风、洪水等）等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第四条 新生入学3个月内，学校按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者可注册，取得学籍。
第五条 经复查，新生有下列情形之一者，取消入学资格：
（一）不符合国家招生规定的；
（二）身体健康复查不符合《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3号）中关于高校学生体检标准或要求的；
（三）经查实入学前有违法行为的。
第六条 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校取消其学籍；情节恶劣的，报请有关部门查究。
第七条 经学校指定的二级甲等以上医院（以下简称“指定医院”）诊断患有疾病的新生，且不宜在校学习生活，可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校研究生的待遇。
保留入学资格的研究生，在保留入学资格期内经治疗康复，应当在下一学年开学前向学校提出入学申请，由学校医院或学校指定医院复查，合格者，可重新办理入学手续；不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第八条 每学期开学时，研究生应当按学校规定的时间办理注册手续。研究生经注册，方可获得在校继续学习的资格。因故不能按时注册者，应当履行暂缓注册的书面请假手续。未经请假逾期两周不注册而又无正当事由的，视为放弃学籍，按照退学处理。
对未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的研究生，不予注册。
家庭经济困难的研究生，经学校核准，可以申请贷款或其他形式资助，办理有关手续后予以注册。
第三章 考勤与请假
第九条 学校对研究生教育教学计划规定课程和各种教育教学环节（以下统称“课程”）进行考勤。研究生应按时参加，不得迟到、早退、旷课。因故不能参加的，须事先办理请假手续。
第十条 研究生因病不能参加教育教学活动，请假须出具医院证明。
一学期内病假累计不得超过四周。请病假一周以内的，须由导师和辅导员共同批准；一周以上的，还须经所在学院、中心、研究院（以下统称“学院”）主管院长批准。如因突发急重病等特殊情况，不能事先请假的，应电话告知或委托他人向所在学院提供相关证明，并于事后补办请假手续。
第十一条 研究生如请事假，须本人事先书面提出申请。一学期内累计事假不得超过四周。请事假一周以内的，须由导师和辅导员共同批准；一周以上的，还须经所在学院主管院长批准。
第十二条 研究生请假期满，应及时向导师和辅导员销假。如需续假，应及时办理续假手续。
第十三条 研究生在校期间，经学校批准出境的，应如期返校并向所在学院报到。未请假或请假逾期不报到而又无正当事由的，视为放弃学籍，按照退学处理。
第十四条 凡未经请假、续假，或请假、续假未被批准而擅自不参加学校规定的教育教学活动的，均视为旷课。学校将视情节轻重，给予批评教育或相应的纪律处分，符合退学规定的按退学处理。
第四章 考核与成绩记载
第十五条 研究生应当参加学校规定的课程考核，考核通过后取得相应的学分，考核成绩记入个人档案。
第十六条 研究生违反考核纪律或作弊的，该课程考核成绩以零分记，学校将视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。
第五章 转学与转专业
第十七条 研究生应在录取专业完成学业，原则上不得转学、转专业。如因国家政策调整或指导教师变动等特殊原因，不得不转专业的，须经所在学院院长同意并出具同意转出函，同时提供转入专业所在学院院长出具的同意接收函，报研究生部审核，提交主管校长批准后，方可办理有关手续。
第六章 休学与复学
第十八条 硕士研究生基本修业年限按专业不同，分为两年或三年；博士研究生基本修业年限按录取类别不同，分为三年或四年。
如因特殊原因需延长修业年限的，硕士研究生在校最长修业年限（含休学）不得超过基本修业年限一年；博士研究生在校最长修业年限（含休学）不得超过基本修业年限二年。
第十九条 研究生因特殊原因无法坚持学习，可申请休学。休学期限为一学期或一学年，累计休学时间不得超过一年。
第二十条 研究生有下列情况之一者，须休学：
（一）经校医院诊断，因病需连续或累计停课治疗和休养时间超过四周的；
（二）一学期累计请事假（含因私出国）超过四周的；
（三）怀孕、生育的；
（四）因其他特殊原因本人申请休学或学校认为必须休学的。
第二十一条 研究生主动提出休学的，须本人书面申请（因病或怀孕、生育休学的需附医院证明），经研究生导师和所在学院签署意见后，研究生部审批，特殊情况报主管校长批准。
所在学院或学校认为研究生必须休学的，由学院提交书面休学意见并报研究生部审批。学院须及时告知研究生休学原因和起止时间。
第二十二条 研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），其学籍保留至退役后的一年。
第二十三条 休学研究生须办理休学离校手续，并在学校批准之日起一周内离校。休学期间不得返校上课或参加考试，不享受在校学习研究生的待遇，不发奖学金，不变更户口。因病休学研究生，其医疗费报销按照我校医疗管理规定处理。
学期中途办理休学者，该学期均视作休学。
第二十四条 研究生休学期满，应于复学前一学期末（每年6月或12月）向所在学院书面提出复学申请，办理复学手续，报研究生部审批后，方可复学。
因病休学期满者,还须持医院诊断证明,经学校医院或学校指定医院复查后,确认能坚持正常学习者,方可办理复学手续。
第二十五条 休学期满后超过两周不申请复学者，按自动退学处理。在休学期间有严重违法行为者，取消复学资格。
第二十六条 复学的研究生原则上随下一个年级学习。若原专业没有连续招生，可转入相近专业学习。
第七章 退学
第二十七条 研究生有下列情形之一，予以退学：
（一）在最长修业年限内，未完成教育教学计划规定的全部课程或成绩未达到学校要求的；
（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请者，或申请复学经复查不合格的；
（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；
（四）未经请假离校、连续两周未参加学校规定的教育教学活动的；
（五）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；
（六）本人申请退学的。
第二十八条 对研究生的退学处理，由所在学院提出报告并附本人情况说明和退学登记表等有关材料，经研究生部审核，报校长办公会研究决定。学校出具退学决定并送达本人，无法送达的，在校内公告即视为送达，同时报北京市教育委员会备案。
第二十九条 退学研究生须在学校批准后一周内办理退学手续离校。在学校规定期限内按已有毕业学历和就业政策找到聘用单位的，由学校就业指导中心报北京市教育委员会办理相关手续，没有找到聘用单位的，其档案、户口等退回家庭户籍所在地。
第三十条 研究生如对退学处理有异议，可以向学校学生申诉处理委员会提出申诉。
第八章 毕业、结业与肄业
第三十一条 研究生在学校规定修业年限内，完成教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，通过毕业论文（同“学位论文”，下同）答辩的，准予毕业，学校颁发毕业证书。
第三十二条 研究生提前完成教育教学计划规定的全部课程，成绩优秀，毕业论文完成并答辩通过的，符合提前毕业条件，可申请提前毕业。
第三十三条 研究生应该努力在规定的修业年限内完成学业，因客观原因未能按期完成学业，以及研究生完成毕业论文，导师认为未达到毕业论文水平不予推荐答辩的，可在每学年第二学期初，由本人提出延期毕业申请，经导师和所在学院签署意见后，报研究生部审批。
延期毕业研究生须按照学校规定缴纳培养费用，不参加奖学金评定。延期毕业期间学校原则上不安排住宿。
第三十四条 有以下情形之一未达到毕业要求的，准予结业，学校颁发结业证书。
（一）在基本修业年限内，完成教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，未完成毕业论文且未申请延期毕业的；
（二）在基本修业年限内，完成教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，符合毕业论文申请答辩条件，但未在规定时限内按规定程序提出答辩申请的；
（三）在未满最长修业年限内，完成教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，导师或者论文评阅人认为未达到研究生毕业水平不予推荐答辩的；
（四）在未满最长修业年限内，完成教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，毕业论文答辩未通过，答辩委员会要求限期修改论文重新答辩的；
（五）在最长修业年限内，完成教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，未完成毕业论文或参加答辩未通过的。
第三十五条 符合第三十四条第（一）、（二）（三）、（四）款者，结业离校一年内，若完成毕业论文，可向学院申请答辩。答辩通过，由学院报学校审批，收回结业证书，颁发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。结业后一年内未完成毕业论文、不答辩或答辩未通过，以及答辩通过未申请换发毕业证书者，不再换发毕业证书。
第三十六条 符合国家学位授予条件的毕业研究生，经校学位评定委员会审核批准，由学校授予学位并发给学位证书。
第三十七条 学满一学年以上退学的研究生，学校可以发给肄业证书。
第三十八条 对违反国家招生规定入学者，一经查实，学校不颁发学历证书和学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回，并报北京市教育委员会宣布证书无效。
第三十九条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第九章 附则
第四十条 对在我校接受学历教育的港澳台研究生、留学研究生的管理，参照本规定执行。
第四十一条 本规定由校长办公会授权研究生部负责解释。
第四十二条 本规定自2011年9月1日起施行。原《william威廉亚洲官方研究生学籍管理规定（试行）》（校发〔2005〕161号）同时废止。其他有关研究生文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。
